Wäre es nicht großartig, wenn wir so produktiv wie möglich sein könnten, ohne einen Burnout zu verursachen?
Wir nennen es "intelligenter, nicht härter".Intelligente Arbeit ist eine von vielen BerufstätigenSchlüssel zu mehr Produktivität.Es kann Ihnen Zeit und Energie für die Dinge ersparen, die wichtig sind, wie Ihre Lebensziele, persönliches Wachstum, Gesundheit und Beziehungen.Die Tatsache gilt auch für die Arbeit: Arbeit intelligenter im Büro hält die Teammitglieder involviert und weniger überfordert.
Dieser Artikel erläutert, was es bedeutet, schlauer zu arbeiten (nicht härter) und gibt Ihnen 15 nutzbare Tipps, die Sie heute verwenden können.
Was bedeutet es, schlauer und nicht härter zu arbeiten?
Intelligenter arbeiten kann Ihnen helfen, produktiver zu sein, ohne wertvolle Zeit und Energie zu verschwenden.In der Praxis bedeutet dies normalerweise, eine klare Strategie anzuwenden, um wichtige Aktivitäten und Ziele zu priorisieren.Auf diese Weise können Sie mit dem, was am wichtigsten ist, umzugehen, und Sie verhindern Zeit, dass Sie Zeit für weniger wichtige Aufgaben verbringen.
Abhängig von Ihrer Karriere kann das Arbeiten intelligenter bedeuten, dass Sie bestimmte Tools zur Automatisierung von Wiederholungen und Zeitaufgaben implementieren oder zusätzliche Teammitglieder einstellen, um die Arbeit zu teilen.
Warum ist es besser, schlauer zu arbeiten, nicht härter?
Wir leben in einer Gesellschaft, die der Produktivität von großer Bedeutung verbindet - im positiven oder negativen Sinne -, sodass das Arbeiten intelligenter Ihre Produktivität und Leistung in verschiedenen Aspekten Ihres Lebens verbessern kann.Dies kann dazu beitragen, die Arbeitszufriedenheit, Gesundheit und das Glück der gesamten Arbeitszufriedenheit zu erhöhen, da Sie sich weniger gestresst fühlen, wenn Sie alles verwalten.
Eine höhere Produktivität bei der Arbeit, die mit mehr Arbeitszufriedenheit verbunden ist, kann Ihnen zu einem wertvolleren Vorteil für Ihr Unternehmen machen.Dies kann Ihre Arbeitsplatzsicherheit erhöhen und Sie in eine Position für Lohnerhöhungen und Werbeaktionen bringen.
Arbeit intelligenter und nicht härter: 15 Tipps für den Erfolg
Hier sind 15 Tipps, die Sie heute verwenden können, um ein glücklicheres und produktiveres Berufsleben aufzubauen.
1) Planen Sie vor Flugzeugen
Durch die Voraussetzung können Sie sofort die dringendsten Projekte starten, anstatt wertvolle Zeit damit zu verbringen, alles am Tag der Priorität zu priorisieren.Die Voraussetzung für den nächsten Tag (oder die Woche) kann am Ende des Tages großartig sein, wenn Sie alle Aufgaben für diesen Tag erledigt haben, sich jedoch noch im Arbeitsmodus befinden.
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie den Schlüssel in der Zeit der Arbeit von zu Hause aus planen.
2) Minimieren Sie Ihre Aufgabenliste
Wir können alle an einem Tag so viel tun.Wenn Ihre Aufgabenliste Kilometer lang ist, bereiten Sie sich auf Enttäuschung vor.Wir empfehlen, eine Aufgabenliste kurz, prägnant und realistisch zu halten.Wenn Sie kleine Ziele erreichen, können Sie nicht nur Ihr Gefühl der Zufriedenheit verbessern.
3) Multitasking -Stopp
Im Gegensatz zu dem, was oft gedacht wird, funktioniert Multitasking nicht.Wenn wir versuchen, Multitasking zu erledigen, erreichen wir tatsächlich weniger, weil wir langsam unsere Fähigkeit verlieren, sich genug zu konzentrieren, um zu lernen, lautet.Neuropsychologa Dr.Cynthia Kubu.Anstatt zu versuchen, gleichzeitig an verschiedenen Aufgaben zu arbeiten, können Sie sich gleichzeitig auf eine Aufgabe konzentrieren - Sie werden eine bessere Arbeitsqualität und eine höhere Produktivität im Allgemeinen sehen.
4) Berichte begrenzen
Unabhängig davon, ob Sie eine Push -Benachrichtigung auf Ihrem Telefon oder eine Chat -Benachrichtigung auf Ihrem Computer von einem Kollegen erhalten, kann ein einzelner Bericht Ihre Produktivität für einige Minuten entgleisen.
Denken Sie über die Anzahl der Berichte nach, die Sie auf Ihren Geräten festgelegt haben.Es ist nicht schwer vorstellbar, wie leicht Sie abgelenkt werden können und mehrere Stunden pro Woche auf dem richtigen Weg verbringen können.Um dies zu verhindern, können Sie alle Berichte während des Tages während des Tages dämpfen, um sicherzustellen, dass Sie nicht abgelenkt sind.
5) Machen Sie Pausen
Die Installation von Pausen in Ihrem Tag mag für die Produktivität kontraidativ klingen. Wenn Sie jedoch bewusst pflanzen, können sie sicherstellen, dass Sie noch mehr erledigen.Indem Sie Ihrem Gehirn eine Pause geben, können Sie sich am effizientesten auf die Aufgabe konzentrieren, die vor Ihnen liegt.
Eine Bruchtechnik wird als Pomodoro -Technik bezeichnet.Diese Zeit -Blocking -Technologie schlägt vor, regelmäßig kurze Pausen einzulegenFörderung der anhaltenden Konzentration.Sie können Ihren Timer beispielsweise auf 25 Minuten festlegen und sich auf eine Aufgabe Ihrer Aufgabenliste konzentrieren.Nach 25 Minuten erhalten Sie eine fünfte Pause.Sie tun dies viermal und dann können Sie eine längere Pause machen (15 bis 30 Minuten).
6) Aufgaben in Stücken erledigen
Sie können auch Pausen mit dem Erfüllen von Aufgaben in Teilen kombinieren.Die Kombination dieser beiden Tipps ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie schlauer und nicht härter arbeiten.
Überlegen Sie, ob Sie Aufgaben nach dem Typen trennen, wenn Sie Ihre Aufgabenliste erstellen.Zum Beispiel kann es billiger sein, Aufgaben zu erledigen, die Kreativität innerhalb des gleichen Zeitrahmens erfordern (auch wenn Sie dazwischen kurze Pausen einlegen).Dies ist nützlich, da Sie bestimmte Teile des Gehirns biegen.Wenn Sie dann zu Aufgaben wechseln müssen, bei denen beispielsweise harte Zahlen und analytisches Denken erforderlich sind, können Sie sich ausschließlich auf diese Aktivitäten konzentrieren, anstatt zwischen kreativem und analytischem Denken hin und her zu pingen.
7) Verwenden Sie Produktivitäts- und Automatisierungswerkzeuge
Software, die für Produktivität und Automatisierung entwickelt wurde, kann eine praktische Abkürzung sein, um Aufgaben zu vereinfachen, Ihren Workflow zu optimieren und mit anderen zusammenzuarbeiten.ProduktivitätstoolKönnen Einzelpersonen und große Teams davon profitieren, die an Projekten mit vielen beweglichen Teilen arbeiten?
Der beste Weg, um festzustellen, welche Produktivitätstools für Sie am besten geeignet sind, besteht darin, zu verfolgen, was Ihr Team für eine durchschnittliche Woche zusätzliche Zeit verbringt.Nachdem Sie einige Wochen lang Daten gesammelt haben, sehen Sie, was am meisten herauskommt, und prüfen Sie, ob es ein Tool gibt, mit dem Sie diese Stunden reduzieren können.Wenn Sie beispielsweise sich wiederholende Aufgaben sehen, sind Automatisierungswerkzeuge eine großartige Möglichkeit, diese Elemente von Ihrem Team zu erhalten, wodurch die Arbeitsbelastung der Teammitglieder reduziert wird.
8) Fragen frühzeitig stellen
Indem Sie zu Beginn des Prozesses für ein bestimmtes Projekt Fragen stellen, können Sie intelligenter und nicht härter arbeiten.Anstatt auf eine Fragen zu warten, wenn sie auftreten, müssen Sie einige Zeit frei machen, um kritisch über das Projekt in der Anfangsphase nachzudenken:
Welche Tools oder Quellen benötigt Ihr Team, um das Projekt abzuschließen?
Hat jeder ein klares Bild davon, was das Endprodukt aussehen soll?
Gibt es etwas, worüber jemand unklar ist?
Indem Sie diese Fragen frühzeitig stellen, können Sie mögliche Probleme sein und sie angehen, bevor das Projekt entgleist.Es kann Ihnen auch helfen, die Richtung des Projekts bei Bedarf anzupassen und alle von Anfang an auf einem zu halten.
9) Streben nach Ergebnissen, nicht nach Zeitverbrauch
Als mehr Leute während der Pandemie zu Hause zur Arbeit gingen, wurde eines sehr klar: Die Zeit, die für die Ausführung einer Aufgabe benötigt wird, ist nicht die gleiche Qualität des Endprodukts.
Einige Unternehmen wussten dies natürlich bereits vor der Pandemie, aber viele glaubten immer noch, dass, wenn jemand weniger Stunden arbeitet, automatisch bedeutete, dass ihre Arbeit nicht erledigt wurde oder nicht.Dies ist jedoch weit von wo entfernt.Effizient als Teammitglieder arbeiten undVerwalten Sie ihre Zeit gutSie können ihre Aufgaben in kürzerer Zeit mit dem gleichen Qualitätsstandard erfüllen.Konzentrieren Sie sich auf die Endergebnisse.
10) Stärken Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Wir können die Kommunikationsfähigkeiten nicht genug betonen, wenn es darum geht, effizienter zu arbeiten.Wenn Sie effektiv kommunizieren, fließen Ihre Aufgaben und Projekte besser.Projektmanager und Teammitglieder müssen zwei Wege -Kommunikation eröffnet haben, um sicherzustellen, dass jeder auf derselben Seite bleibt und für seinen Teil des Projekts verantwortlich ist.
11) Geben Sie Ihre Besprechungen aus
Wenn Sie jemals als Teil eines Teams gearbeitet haben, wissen Sie, wie zeitlich Treffen sein können.Besprechungen sind notwendig und unvermeidlich, aber in den meisten Fällen können Sie sie effizienter gestalten.Der durchschnittliche Profi veröffentlicht ungefähr21,5 Stunden Sitzungen pro Woche.Beginnen Sie also mit dem Reduzieren von Meetings und seien Sie Hypergefocust, wenn Sie entscheiden, was Sie in Besprechungen besprechen möchten - und was nur eine E -Mail sein kann.
12) Setzen Sie kurze Fristen
Wenn Sie kurze Fristen für sich oder Ihr Team festlegen, werden Sie sich wahrscheinlich zufriedener fühlen.Kurze Fristen helfen den Menschen auch, sich auf die verfügbare Aufgabe zu konzentrieren.Wenn Sie eine Frist haben, die seit Wochen oder sogar Monaten entfernt wurde, werden Sie wahrscheinlich einige wichtige Aspekte des Projekts vergessen und sogar den Schwung und die Aufregung verlieren.
Das Einstellen von kurzen Fristen kann eine großartige Projektmanagementtechnik sein, die Sie beachten können, wenn Sie versuchen, intelligenter zu arbeiten.Sehen Sie unsereProjektmanagementhandbuchfür zusätzliche Tipps oder fügen Sie sie hinzuTolle Bücher über das ProjektmanagementAuf Ihrer Liste!
13) Übereinstimmung Aufgaben mit Ihrem Energieniveaus
Wenn Sie über Ihre Aufgabenliste nachdenken, können Sie auch eine gute Möglichkeit sein, sich selbst zu finden, denn wenn Sie über Ihre Stimmung des Tages nachdenken, können Sie Ihre allgemein gut geeignete und produktivität verbessern.Versuchen Sie nach Möglichkeit, Ihre Aufgaben so auszurichten, wie energisch Sie sich fühlen.Wenn Sie beispielsweise energisch und aufgeregt aufwachen, fühlen Sie sich möglicherweise mehr bereit, eine geistig herausfordernde Aufgabe zu übernehmen.Wenn Sie sich niedergeschlagen oder müde fühlen, möchten Sie vielleicht an alltäglichen Aufgaben arbeiten, die nicht so viel mentale Bandbreite benötigen und für die Sie sich die Zeit nehmen können.
14) Verwenden Sie Techniken für das Stressmanagement
Der Stress unter Mitarbeitern auf der ganzen Welt erreichte 2021 einen Rekordhoch, bei dem 44% der Mitarbeiter gaben, dass sie dieserlebte Stress an einem bestimmten Tag.Wenn die Spannung hoch ist, sinkt die Produktivität.Um dies zu verhindern, empfehlen wir, proaktive Techniken für das Stressmanagement zu verwenden.Einige dieser Techniken im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsleben können sein:
Setzen Sie starke Grenzen, um das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu schützen, z. B. die Beantwortung von E-Mails nach der Arbeitszeit nicht zu beantworten
Machen Sie tagsüber Pausen, um gut zu essen
Bewegen Sie Ihren Körper tagsüber (Gehen, Dehnen, Laufen, Radfahren usw.)
Üben Sie Achtsamkeit und Atemübungen
Unterstützen Sie Ihre psychische Gesundheit, indem Sie nach einem Therapeuten oder einer Unterstützungsgruppe suchen
Die Kontrolle über Ihren Stress hilft Ihnen nicht nur, dass Sie Ihre Produktivität in allen Bereichen Ihres Lebens widerstandsfähiger werden.
15) Verwalten Sie Ihre Zeit mit Bedacht
Schließlich sind Fähigkeiten im Zeitmanagement von entscheidender Bedeutung, wenn Sie versuchen, intelligenter zu arbeiten.Wenn Sie diesen Tipp mit unserem ersten Tipp über die vorausschauende Planung kombinieren, können Sie Ihren Tag planen, um Produktivität und Effizienz zu unterstützen, ohne sich gestresst zu fühlen.
Und vergessen Sie nicht, dass die Verwaltungszeit auch Zeit vor Ruhe bedeutet.Sie können ohne Ruhe nicht hart arbeiten - Sie sind kein Roboter.Entspannung ist wichtig, um langfristig die Produktivität zu gewährleisten. Ermutigen Sie daher Ihr Team, Pausen einzulegen und Ratschläge zu geben, wenn sie Schwierigkeiten haben, ihre Zeit effektiv zu verwalten.
Gehen Sie schlauer mit Teamwork
Die Menschen verändern sich und Ihre Teammitglieder sind nicht anders: Gehen Sie in diesem Sinne Ihrer "Arbeit intelligenter, nicht härter".Es gibt keinen bereitgestellten Ansatz, um intelligent zu arbeiten.Selbst wenn Sie einen Prozess finden, der für Sie und Ihr Team funktioniert, müssen Sie ihn möglicherweise im Laufe der Zeit anpassen.
Achten Sie darauf, wie Sie (oder Sie und Ihr Team) am besten arbeiten und die oben genannten Tipps sorgfältig verwenden, um die produktivsten Ergebnisse zu erzielen.
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